فحص الوثائق والمستندات

فحوص المستندات

يتم فحص المستندات لتحديد هوية الكاتب، وتحديد أية تعديلات محتمل حدوثها وكذلك تحديد أصلية المستند. وتتضمن المستندات محل التساؤل مستندات قانونية مثل الوصايا والشيكات وخطابات التهديد ومذكرات الانتحار وأي شكل من أشكال الخطابات أو المذكرات المتعلقة بالنشاط الإجرامي.

يمكن عادة يتم مقارنة الكتابة اليدوية على مستند معين بعينات الاستكتاب لشخص معروف. ويساعد ذلك عادة في تحديد ما إذا كانت المستندات قد كتبت بنفس اليد الكاتبة أم لا وما إذا كانت الكتابة طبيعية او متلاعب بها. ويمكن أن تحدد مقارنة توقيع على مستند بالتواقيع المعروفة لمعرفة ما إذا كان التوقيع حقيقيًا أم مزورًا.

أيضًا يمكن التلاعب في المستندات مثل الوصايا والشيكات في محاولة للاحتيال. فأحيانا لا يكفي لن يتم فحص خط اليد نفسه فقط لإثبات الكاتب، ولكن سيتم أيضًا فحص المستند لمعرفة ما اذا تم استخدام أحبار مختلفة، أو في حالة المستندات التي تتم معالجتها بالكلمات، سيتم فحص المحتوى الإضافي أو المعدل.

لمعرفة المزيد عن خدمات فحص المستندات التي نقدمها وللتحدث مع أحد أعضاء فريقنا نأمل التوصل هاتفيا او عن طريق البريد الالكتروني أو ملء نموذج الاتصال.

خدماتنا 

• التحقق من صحة الوثائق والمستندات  

• كشف التزوير والكشف عن التعديلات أو الإضافات أو الحذف ان وجدت

• اثبات نسبة التوقيع (مدار التساؤل) إلى شخص معين أو نفيه عنه

• اثبات كتابة المستند أو الإضافات (مدار التساؤل) إلى شخص معين أو نفيها عنه

• تحديد أو استبعاد مصدر الكتابة على الآلة الكاتبة أو غيرها من الانطباعات أو العلامات أو الأدلة النسبية.

• اصدار التقارير الاستشارية أو الإدلاء بالشهادة لدى المحاكم واللجان القضائية عند الحاجة، لشرح تفاصيل الاستشارة الفنية للمساعدة تلك الجهات في فهم نتائج الفحص.

يقدم أفق الخبرة للاستشارات الأمنية خدمة شاملة تتضمن فحص الوثائق

 والمستندات بالإضافة إلى مضاهاة الخطوط اليدية ومقارنة التوقيعات.  

باستخدام الفحص الجنائي للمستندات يمكن فحص أي شكل من أشكال

 الوثائق والمستندات المشكوك في صحتها للمساعدة في تحديد هوية

 الكاتب أو الموقع لهذا المستند، كذلك لتحديد أي عبث أو تعديل والتحقق

 من أصلية المستند. يمكن أن تكون هذه الوثائق والمستندات التي يتم

 فحصها وتحليها مستندات قانونية مثل العقود والصكوك والشيكات

 أو مثل رسائل التهديد ورسائل الانتحار وأي شكل من أشكال الرسائل 

أو المذكرات المتعلقة بالنشاط الإجرامي.

يمكن مقارنة الكتابة اليدوية المجهولة على مستند ما بعينات 

مرجعية لكتابة يد شخص معروف. ويساعد ذلك في تحديد ما 

إذا كانت كتابة المستندات تمت من قبل نفس الشخص وكذلك

 ما إذا تم استخدام الكتابة الطبيعية أو المتصنعة. ويمكن أيضا 

مقارنة توقيع منسوب لشخص ما على مستند معين بتوقيعات

 معروفة لذلك الشخص لتحدد ما إذا كان التوقيع صحيح أم مزور.

أحياناً يعمد ضعاف الأنفس للعبث بالمستندات مثل الصكوك

 والعقود والشيكات في محاولة لارتكاب احتيال ما. في تلك

 الحالة لن يتم فحص الكتابة فقط للتأكد من أصلية المستند

 بل سيتم فحص المستند لتحديد ما إذا استخدمت أحبار مختلفة 

في كتابة المستند أم لا، وأيضاً في حالة تعرض المستند لمحو 

أو إضافة لتغير محتوى المستند وذلك باستخدام الأجهزة الطيفية (UV & IR).

عندما تتم كتابة مستند يدويًا، قد تترك المسافات البادئة على ورق كان موضوعًا أسفل الورقة العلوية، على سبيل المثال، على الصفحات التالية أسفل الصفحة العلوية. من الممكن الكشف عن هذه الكتابات الخفية باستخدام أكثر من تقنية والتي قد توفر معلومات بحثية قيمة.

التواقيع

التواقيع هي أكثر المهام المكتبية شيوعًا وتعكس بشكل متكرر مهارة الكتابة التلقائية المعتادة. ويتطلب فحص التواقيع تحليلًا خاصاً كونها مختصرة وعفوية وتلقائية مقارنة بأي مهمة كتابية أخرى. وعادة يتم جمع العديد من نماذج التوقيع للمقارنة مع المواد المشكوك فيها. كما تظهر التواقيع المشكوك فيها على الوصايا والعقود والشيكات والأعمال الفنية والمخطوطات المتنازع عليها والعديد من الوثائق الأخرى.

يتم إجراء التحليل البصري والمجهري على التواقيع. هناك طرق مختلفة 

لمحاكاة أو تقليد التواقيع بما في ذلك التقليد / الرسم من الذاكرة أو

 بتقليد نموذج آخر، أو التتبع، أو المسح الضوئي، أو القص واللصق على

 مستند آخر.

يمكن أيضًا فحص التوقيعات الإلكترونية والحيوية أحيانًا من خلال فحص

 سجل الملف الرقمي الحيوي. في معظم حالات فحص التواقيع يجب جمع 

العديد من معايير المقارنة من نفس الفترة الزمنية تقريبًا للتوقيع المشكوك فيه.

  • الحيز الضيق للتوقيع كما في المربعات المخصصة للتوقيع تحد من انسيابية 
  • وطلاقة التوقيع (صورة)
  • تكرار نسخ التوقيع (تصوير، نسخ، مسح إلكتروني) يفقد التوقيع الكثير من تفاصيله الدقيقة (صورة)
  • الكتابة على سطح خشن أو على الأسطح الغير كتابية يؤثر بشكل كبير على مميزات التوقيع (صورة)
  • التفاوت الكتابي للتوقيع مع الزمن يحدث أو يخفي مميزات التوقيع (صورة)

الكتابة اليدوية

تتضمن الكتابة اليدوية عدة أنواع من المستندات مثل الكتابة مجهولة المصدر، ورسائل التهديد، والطباعة اليدوية، وعناوين المغلفات، والكتابة على الجدران، والأرقام، وعلامات الترقيم، والرموز السرية، والرموز. تتضمن جميع هذه الأنواع من المستندات الكتابة اليدوية. ويمكن تحليل كل من الكتابة اليدوية والطباعة اليدوية وكذلك الكتابة اليدوية للغات المختلفة. وبشكل عام، يجب مقارنة عينات خط اليد المتصلة بالعينات الأخرى المتصلة بخط اليد تمامًا مثلما تتم مقارنة العينات المطبوعة يدويًا بالعينات الأخرى المطبوعة يدويًا.

الأحبار

يمكن أن تشمل فحوص تحليل الأحبار مقارنات الحبر على الإدخالات أو 

التعديلات باستخدام الحبر لإعاقة أو تغيير حرف أو إدخال آخر. ويتم تغيير

 السجلات الطبية في بعض الأحيان عن طريق إضافة البيانات بين السطور 

أو على صفحات جديدة. ويستخدم الفحص المجهري عادة لتحديد تسلسل

 تراكب الخطوط لتحديد أي مداد تمت كتابته أولاً. يمكن أيضًا استخدام 

الأشعة تحت الحمراء لفحص التعديلات أو الاختلافات بين عينات الحبر. 

كما يُستخدم في حالة نادرة التحليل الكيميائي للحبر باستخدام عملية 

تسمى الكروماتوقرافي للتمييز بين عينات الحبر.

الورق

يمكن أن تشمل فحوص تحليل الأحبار مقارنات الحبر على الإدخالات أو 

التعديلات باستخدام الحبر لإعاقة أو تغيير حرف أو إدخال آخر. ويتم تغيير

 السجلات الطبية في بعض الأحيان عن طريق إضافة البيانات بين السطور 

أو على صفحات جديدة. ويستخدم الفحص المجهري عادة لتحديد تسلسل

 تراكب الخطوط لتحديد أي مداد تمت كتابته أولاً. يمكن أيضًا استخدام 

الأشعة تحت الحمراء لفحص التعديلات أو الاختلافات بين عينات الحبر. 

كما يُستخدم في حالة نادرة التحليل الكيميائي للحبر باستخدام عملية

 تسمى الكروماتوقرافي للتمييز بين عينات الحبر.

عملية الطباعة

تتضمن فحوصات عملية الطباعة تحديد التقنيات التي تمت بها الطباعة مثل تقنية نفث الحبر، والليزر، والنسخ، والمخرجات الرقمية، وطباعة الأوفست، والنقش، والطباعة، وغيرها من تقنيات الطباعة. وتشتمل هذه الأنواع من الفحوصات عادةً على الفحص المجهري. حيث يستخدم فحص عملية الطباعة في الحالات التي تنطوي على استبدال الصفحات، والوثائق المصنعة، والوثائق الرسمية المزورة، والمصادقة الفنية والمخطوطات، والتزوير.

التعديلات

من المهم جداً أن تتم فحوص المستندات على فحص المستندات الأصلية لأن النسخ لا تعيد إنتاج جميع عناصر الكتابة اليدوية وتخضع للتغيير. ولكن قد تختفي المستندات الأصلية في بعض الحالات لأسباب عديدة، عندها قد تترك النسخ المصورة دليلاً على التغيير. كما يمكن فحص التعديلات من خلال مجموعة متنوعة من العمليات بما في ذلك الأشعة تحت الحمراء والضوء فوق البنفسجي والميكروسكوب والضوء المنقول والضوء المائل وأجهزة الكشف الكهروستاتيكي.

العبث

  • مستند مزور توقيع مقلد
  • مستند مزور إضافة حرف أو كلمة (تحشير)
  • مستند مزور إضافة سطر كامل
  • مستند مزور إضافة رقم
  • مستند مزور حذف كلمة
  • مستند مزور إضافة سطر كامل

البياض

  • سند لأمر على بياض
  • اتفاقية مزورة
  • شيك مزور
  • مستند على بياض
  • تباعد أسطر
  • تكرار

نتائج التقارير

في ختام الفحص الفني للمستندات، يتم تقديم النتائج شفهياً للعميل قبل إعداد تقرير مكتوب. يجب أن يطلب العميل تقارير مكتوبة ومعروضات توضيحية

مستويات الرأي

هناك العديد من معايير مستويات الرأي لنتائج التقارير الفنية تعتمدها كثير من الجمعيات العلمية الفنية لفحص المستندات في أغلب أرجاء العالم للتعبير عن الاستنتاجات والآراء في فحص المستندات وتتفاوت تلك المجموعات في سلم مستوياها ابتداء من مقياس الثلاث أراء إلى مقياس التسعة أراء كما هو معمول به في أشهر تلك المجموعات ألا وهي مجموعة العمل العلمية لفحص مستندات الطب الشرعي (SWGDOC). وذلك للتعبير عن نتائج فحص المستندات. حيث تقدم تلك المجموعة مستويات الرأي إلى المصطلحات المعيارية مقياس التسعة التالي للتعبير عن الاستنتاجات هي:

  • الاتفاق الكامل
  • احتمال قوي بالاتفاق
  • احتمال بالاتفاق
  • وجود مؤشرات بالاتفاق
  • تعذر
  • وجود مؤشرات بالاختلاف
  • احتمال بالاختلاف
  • احتمال قوي بالاختلاف
  • اختلاف كامل

ولكن كون لوجود تفاوت كبير في تلك المستويات بشكل قد لا يخدم العدالة ويشتتها ويفقد التقرير الفني حجته القضائية فقد ارتأى الخبراء في المملكة العربية السعودية اختصار تلك المستويات في خمس مستويات فقط بشكل تبرأ معه الذمة ويعطي التقرير مصداقية وموثوقية يمكن الاعتماد عليها لتقديمه للجهات العدلية والقضائية كدليل قاطع لا شك فيه. لذا فان المستويات الفنية لنتائج التقارير الفنية لفحص المستندات بالمملكة العربية السعودية اعتمدت المستويات الخمس التالية:

  • الاتفاق الكامل
  • احتمال قوي بالاتفاق
  • تعذر
  • احتمال قوي بالاختلاف
  • اختلاف كامل